Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

I. Verantwortliche

Seasmile – Die Zahnarztpraxis für Kids & Teens
Dr. Nina Zeitler
Hofmannstraße 32
91052 Erlangen
Telefon: +49 9131 923 18 10
Fax: +49 9131 923 18 11
E-Mail: info@seasmile.de

Datenschutzbeauftragter

Johannes Zeitler
Seasmile, Hofmannstraße 32, 91052 Erlangen
E-Mail: verwaltung@seasmile.de

II. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

III. Datenverarbeitung auf dieser Website

1. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über die Plattform Lovable bereitgestellt. Anbieter ist Lovable Labs Incorporated, 1111b South Governors Avenue, Dover, DE 19904, USA, mit europäischer Niederlassung Lovable Labs AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Schweden.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

2. Bilder (Cloudflare R2)

Bilder dieser Website werden über den Dienst Cloudflare R2 ausgeliefert. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

3. Schriften

Alle Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Google Fonts findet nicht statt.

4. Einwilligung (Cookie-Hinweis)

Beim ersten Besuch fragen wir, ob Sie Google Analytics zulassen. Ohne Ihre Einwilligung wird nichts von Google geladen. Ihre Entscheidung speichern wir für 12 Monate lokal in Ihrem Browser (localStorage); diese Speicherung ist technisch notwendig. Über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Google Analytics 4

Wir setzen Google Analytics 4 ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“ gewählt haben.

Google Analytics erstellt Statistiken darüber, welche Seiten wie lange und von welchem Gerätetyp aus aufgerufen werden. Zusätzlich erfassen wir Klicks auf „Termin buchen“, Telefon, E-Mail und Neuaufnahmebogen – ohne Namen oder Inhalte. Die IP-Adresse wird in Google Analytics 4 nicht gespeichert.

Es werden die Cookies „_ga“ und „_ga_*“ gesetzt; sie werden nach 24 Monaten gelöscht. Ereignisdaten werden nach 2 Monaten gelöscht, nutzerbezogene Daten nach 14 Monaten.

Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen.

Weitere Informationen: https://business.safety.google/intl/de/privacy/

6. Google Maps

Die Karte in der Fußzeile wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte von Google Maps laden“ klicken. Erst dann werden Daten an Google übertragen, unter anderem Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Link „Route in Google Maps öffnen“ ist eine reine Verlinkung; erst wenn Sie ihm folgen, gelten die Bestimmungen von Google.

7. Online-Terminbuchung (Dr. Flex)

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst der Dr. Flex GmbH, Stresemannstraße 21, 10963 Berlin. Das Buchungsfenster wird erst geladen, wenn Sie auf „Termin buchen“ klicken.

Für die Buchung geben Sie bestimmte personenbezogene Daten ein und stimmen der Datenschutzerklärung von Dr. Flex zu. Ihre Daten werden ausschließlich zur Terminorganisation an Dr. Flex übermittelt und dort verarbeitet, etwa für eine Terminerinnerung, und automatisch an uns weitergegeben. Weder wir noch Dr. Flex verwenden Ihre Daten für andere Zwecke, insbesondere nicht für Werbung.

8. Online-Neuaufnahmebogen und Röntgen-Einwilligung (infoskop)

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Online-Neuaufnahmebogen und unsere Online-Einwilligung zum Röntgen. Beide Formulare werden über die Software infoskop unseres Auftragsverarbeiters synMedico GmbH, Wilhelmshöher Allee 300, 34131 Kassel, unter infoskophost.de bereitgestellt.

In den Formularen erfassen wir die Stammdaten Ihres Kindes und von Ihnen (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Krankenversicherung) sowie Gesundheitsdaten (z. B. Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien). Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Wir verarbeiten diese Daten, um den Behandlungsvertrag zu erfüllen und die zahnärztliche Behandlung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Ohne diese Angaben ist eine sorgfältige Behandlung nicht möglich. Statt online können Sie die Bögen auch in unserer Praxis auf Papier ausfüllen.

Die Daten werden ausschließlich in unserer Praxis verarbeitet; synMedico hat keinen Zugriff darauf. Mit synMedico besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wir bewahren die Daten auf, solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, in der Regel 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung. Aufzeichnungen und Bilder zu Röntgenuntersuchungen bewahren wir nach § 85 Abs. 2 Strahlenschutzgesetz bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres auf, bei Volljährigen 10 Jahre.

Beim Ausfüllen gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise, die im jeweiligen Formular hinterlegt sind.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Behandlung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Bewerbungen

Für Bewerbungen verweisen wir auf unser Jobportal jobs.seasmile.de; dort gilt die gesonderte Datenschutzerklärung unter https://jobs.seasmile.de/datenschutz. Wenn Sie sich per E-Mail oder auf Papier bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt es zu keiner Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

11. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu unserem Jobportal, zu Merkblättern und zur Bayerischen Landeszahnärztekammer. Es handelt sich um reine Verlinkungen; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einem Link folgen. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.